Как добавить Microsoft Teams в Outlook и запланировать встречу

Microsoft Outlook был де-факто почтовым клиентом для многих людей, особенно для тех, кто работает в корпоративном секторе, тех, кто имеет дело с большим объемом электронной почты и тех, у кого есть несколько адресов электронной почты, которые нужно отслеживать. Это очень удобный клиент, который позволяет выполнять массу действий, не выходя из приложения. Если вы регулярно используете Outlook и вам интересно, как заставить его хорошо работать с приложением Microsoft Teams, читайте дальше. Мы расскажем вам, как добавить надстройку Microsoft Teams в Outlook и начать планировать собрания Teams из Outlook.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Microsoft Teams автоматически добавляется в Outlook при их установке на одном компьютере. Если надстройка отсутствует, вы можете выполнить шаги по устранению неполадок, представленные в статье, чтобы убедиться, что она действительно включена.

Чтобы запланировать собрание Teams в Outlook, просто выберите Новые элементы > Собрание > Собрание Teams. Затем вы можете добавить участников, время и другие детали. Нажмите Отправлять когда будете готовы назначить встречу.


ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

  • Как добавить надстройку Microsoft Teams в Outlook
  • Как запланировать собрание Microsoft Teams в Outlook

Как добавить надстройку Microsoft Teams в Outlook

Если на одном компьютере установлены Microsoft Teams и Outlook, надстройка Teams автоматически добавляется в Outlook. У обычного пользователя нет возможности вручную добавить надстройку в Outlook.

Если вы не видите надстройку в Outlook, вы можете попробовать выполнить следующие шаги по устранению неполадок, по одному:

  • Выйдите из Teams и перезапустите его.
  • Закройте Outlook и перезапустите его.
  • Установите приложение Teams в качестве администратора компьютера с Windows. Для этого щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл .exe и выберите Запустить от имени администратора.
  • Запускайте Outlook в обычном пользовательском режиме, а не в качестве администратора.

Если вы по-прежнему не видите надстройку Teams в Outlook, проверьте, не была ли она отключена случайно. Для этого выполните следующие действия:

  • Открыть Перспективаиди в Файл вкладку в левом верхнем углу и выберите Параметры.
  • Нажмите Добавить в на левой панели. Опция должна быть ближе к концу списка.
  • Подтвердите это Надстройка для собраний Microsoft Teams для Microsoft Office указан в Активные надстройки приложений список
Надстройки параметров Outlook
  • Если надстройка Teams Meeting указана в списке Отключенные надстройки приложений список, под Управлятьвыбирать COM-надстройкиа затем выберите Идти….
  • Выберите Надстройка для собраний Microsoft Teams для Microsoft Office флажок.
Надстройки Outlook COM
  • Выбирать ХОРОШО во всех диалоговых окнах, а затем закройте Outlook.
  • Перезапустите Outlook, и теперь у вас должны быть команды в Outlook.

Если это по-прежнему не дает вам надстройку Teams в Outlook и, возможно, вы видите надстройку Skype Meeting для Microsoft Office в приведенных выше шагах, вы не можете использовать Teams в Outlook. Вероятно, это связано с тем, что вы не подписаны на план Business Basic (или выше) для Microsoft Office.

Цены на Microsoft Teams

В такой ситуации вам придется вручную использовать Teams. Вы можете узнать, как создать ссылку на собрание Microsoft Teams и поделиться ею.

Как запланировать собрание Microsoft Teams в Outlook

Если у вас есть надстройка Teams в Outlook, запланировать собрание Teams в Outlook очень просто. Просто выполните следующие действия:

  • В Microsoft Outlook выберите Новые предметы > Встреча на верхней панели ленты. В некоторых версиях Outlook Новые предметы переименовывается в Новый E-mail с выпадающим списком.
Планирование собрания в Outlook с помощью Microsoft Teams 1
  • Выбирать Встреча команд сделать это онлайн. В некоторых версиях Outlook этот параметр может быть переключателем рядом с полем «Комната/местоположение».
Планирование собрания в Outlook с помощью Microsoft Teams 2
  • Теперь вы можете добавить участников, название собрания и повестку собрания.
  • Чтобы запланировать встречу, выберите Помощник по планированию. Теперь вы можете выбрать время, когда все будут доступны. Кроме того, вы можете пропустить ручной поиск временных интервалов и использовать автовыбор для автоматического выбора времени, когда у всех необходимых участников будет свободный календарный интервал.
  • Когда вы будете готовы отправить приглашение на собрание, выберите Отправлять.

И это. Теперь ваша встреча должна быть запланирована.

Чтобы информация о собрании была успешно и четко передана, не изменяйте информацию, которую Outlook добавляет, относящуюся к собранию Teams, под строкой с пометкой «Присоединяйтесь к собранию Microsoft Teamsтекст.

Если часовой пояс для вашей встречи неверен, вы можете проверить, как изменить свой часовой пояс в Outlook. Вы также можете узнать, как добавить Календарь Google в Outlook, чтобы синхронизировать все ваши разные календари в одном приложении.


Часто задаваемые вопросы

Да, вам нужно будет подписаться на обе услуги. Если вы используете только план Teams Essential или бесплатный план Teams, вы не сможете воспользоваться преимуществами интеграции с Outlook, поскольку у вас не будет доступа к Outlook.

Инструкции
MicrosoftMicrosoft TeamsOutlook

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *