Как создать группу электронной почты в Outlook

Создание группы электронной почты в Microsoft Outlook — это удобный способ отправлять электронные письма нескольким получателям без необходимости вводить каждый адрес электронной почты по отдельности. Этот процесс прост и экономит ваше время и усилия в ежедневном общении. В этой статье вы узнаете, как создать группу электронной почты в Outlook.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы создать группу в Microsoft Outlook, перейдите на Люди вкладку и выберите Новый контакт -> Новая группа. Затем дайте вашей группе имя, добавьте участников и сохраните его в своих контактах.


КЛЮЧЕВЫЕ РАЗДЕЛЫ

  • Как создать группу электронной почты в Outlook
  • Как отправить электронное письмо группе в Outlook

Как создать группу электронной почты в Outlook

Откройте Outlook и щелкните значок Люди вкладку на левой панели навигации. Затем, в Новый контакт выпадающее меню, выберите Новая группа.

Outlook создать группу
Адам Бирни / Android Authority

Появится новое окно, где вы можете дать группе имя и добавить описание. Название будет использоваться для идентификации вашей группы электронной почты в папке «Контакты». Нажмите Создавать когда будешь готов.

Outlook создать группу 2
Адам Бирни / Android Authority

Вы найдете группы, участником и владельцем которых вы являетесь, на вкладке «Группы» в левом списке контактов. Вы будете владельцем любой группы, созданной вами в Outlook, и участником любой группы, в которую вы добавлены.

Чтобы добавить участников в группу электронной почты, нажмите Добавить участников в верхней строке, а затем выберите тип участников, которых вы хотите добавить: «Из контактов Outlook», «Из адресной книги» или «Новый контакт электронной почты». Обратите внимание, что вы можете добавлять участников, только если вы являетесь владельцем группы.

группа Outlook добавить участников
Адам Бирни / Android Authority

Когда вы добавите всех нужных участников, нажмите Сохранить и закрыть чтобы сохранить группу электронной почты. Вы также можете добавить группу в свой список контактов или в избранное для быстрого доступа, чтобы отправить электронное письмо всей группе, о чем мы расскажем в следующем разделе.

Как отправить электронное письмо группе в Outlook

Сначала откройте Почта вкладку с левой стороны в Outlook. Если вы добавите группу в избранное, вы увидите название группы в верхней части страницы, которое вы можете выбрать, чтобы отправить им электронное письмо.

отправить электронное письмо в группу Outlook
Адам Бирни / Android Authority

Кроме того, вы можете создать новое электронное письмо, как обычно, и ввести имя группы в разделе получателя. Это приведет к поиску ваших контактов по названию группы, которое вы можете выбрать. Любой метод отправит одно электронное письмо всем членам группы.

Создание группы электронной почты в Outlook — это быстрый и простой процесс, который может сэкономить ваше время и усилия при ежедневном общении. Следуя шагам, описанным в этой статье, вы можете создать свою собственную группу электронной почты, чтобы немедленно отправлять им электронные письма.


Часто задаваемые вопросы

Да, вы можете поделиться группой в Outlook. Перейдите к Моим контактам, чтобы найти группу, щелкните правой кнопкой мыши выбранную группу контактов и выберите Поделиться контактами. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться группой контактов, и выберите разрешения, которые вы хотите предоставить получателям (например, «Может просматривать» или «Может редактировать»).

Да, по умолчанию группы контактов в Microsoft Outlook являются частными и доступны только тому, кто их создал, если они не предоставлены другим.

Основное различие между группой Outlook и списком контактов заключается в их назначении и функциональности: группа Outlook — это средство совместной работы и общения для членов команды, а список контактов — это набор контактной информации для личного использования.

Группа Outlook позволяет участникам общаться, обмениваться файлами и сотрудничать в режиме реального времени, а список контактов просто хранит контактную информацию и управляет ею. Кроме того, владелец группы определяет и контролирует членство в группе Outlook, а членство в списке контактов — нет.

Да, вы можете добавить любой адрес электронной почты в качестве члена группы в Outlook, включая Gmail.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *