Как создать, изменить или удалить правило в Outlook

В наши дни автоматизация действий становится все более распространенной. Однако до всего этого появилась возможность запрограммировать почтовый ящик для выполнения автоматических действий на основе входящих сообщений. В Outlook они называются правилами. Давайте рассмотрим, как создать правило в Outlook.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

Чтобы создать правило в Outlook, перейдите к Настройки> Просмотреть все настройки Outlook> Правила> Добавить новое правило. Укажите ваше правило имя, состояниеи действиезатем нажмите Сохранять.


ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ

  • Что такое правила в Outlook?
  • Как создать правило на сайте Outlook
  • Создание правил в настольном приложении из электронной почты
  • Создание правил в настольном приложении из шаблонов
  • Как изменить правило в Outlook
  • Как удалить правило в Outlook

Что такое правила в Outlook?

Правила позволяют автоматизировать действия, такие как автоматический ответ по электронной почте и автоматическое размещение папки, когда что-то происходит в вашей учетной записи. Скажем, например, что вы хотите, чтобы все электронные письма от вашего друга Джеффри попадали прямо в папку «Электронные письма Джеффри». Чтобы это произошло, вам нужно создать правило, которое делает это.

Теперь создание правил работает по-разному на двух основных платформах Outlook: Веб-сайт и настольное приложение. Давайте рассмотрим, как создавать, редактировать и удалять правила во всех версиях Outlook.

Как создавать правила в Outlook (веб-сайт)

Перейдите на сайт outlook.live.com в браузере и войдите в свою учетную запись. После этого нажмите шестеренку Настройки значок в правом верхнем углу.

щелкните настройки шестеренки веб-сайт Outlook
Кертис Джо / Android Authority

На боковой панели нажмите Посмотреть все настройки Outlook.

просмотреть все веб-сайты настроек Outlook
Кертис Джо / Android Authority

В меню «Настройки» перейдите в Правила вкладку в почте.

перейти на сайт правил Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Нажмите + Добавить новое правило.

добавить новый сайт правил Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Дайте вашему правилу имя в первом поле.

назовите свой веб-сайт правил Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Укажите условия применения вашего правила во втором поле. Например, если вы хотите, чтобы все сообщения с определенного адреса направлялись непосредственно в определенную папку, выберите Люди > Отзатем адрес электронной почты этого человека.

добавить условия веб-сайт Outlook
Кертис Джо / Android Authority

В третьем поле укажите действие для вашего правила. Это то, что на самом деле будет делать ваше правило, когда оно вступит в контакт с электронным письмом с условиями, указанными в предыдущем поле.

добавить веб-сайт Action Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Когда закончите, выберите Запустить правило сейчас если вы хотите немедленно активировать свое правило, то Сохранять.

запустить правило и сохранить веб-сайт Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Как создавать правила в Outlook (настольное приложение)

Настольное приложение еще больше усложнило процесс создания правила, поскольку существует два разных метода. Вы можете создать правило из вашего почтового ящика или вы можете создать его из шаблонов.

Из вашего почтового ящика

Щелкните правой кнопкой мыши письмо в папке «Входящие». Наведите курсор на Правилазатем в расширенном меню выберите Создать правило….

перейти к созданию правила из папки
Кертис Джо / Android Authority

Настройте правило, затем нажмите ХОРОШО.

настроить правило, затем нажмите OK
Кертис Джо / Android Authority

Из шаблонов

Чтобы создать правило из шаблона, перейдите на Файл вкладку в настольном приложении Outlook.

перейти к файлу в Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Нажмите Управление правилами и оповещениями.

управлять правилами и предупреждениями
Кертис Джо / Android Authority

В разделе «Правила и оповещения» нажмите Новое правило….

новый взгляд на правила
Кертис Джо / Android Authority
  • Выберите шаблон. Отредактируйте описание правила. Нажмите Следующий.
  • Выберите условия. Отредактируйте описание правила. Нажмите Следующий.
  • Выберите действия. Отредактируйте описание правила. Нажмите Следующий.
  • Выберите любые исключения. Отредактируйте описание правила. Нажмите Следующий.
  • Завершите настройку правила, затем нажмите Заканчивать.

Как изменить правило в Outlook

Веб-сайт

Перейдите на сайт outlook.live.com в браузере и войдите в свою учетную запись. После этого нажмите шестеренку Настройки значок в правом верхнем углу.

щелкните настройки шестеренки веб-сайт Outlook
Кертис Джо / Android Authority

На боковой панели нажмите Посмотреть все настройки Outlook.

просмотреть все веб-сайты настроек Outlook
Кертис Джо / Android Authority

В меню «Настройки» перейдите в Правила вкладку в почте.

перейти на сайт правил Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Наведите курсор на правило, которое хотите изменить; опции появятся справа. Нажмите на Редактировать кнопка в виде карандаша.

отредактируйте этот сайт правил Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Настольное приложение

Чтобы изменить правило, нажмите кнопку Файл вкладку в настольном приложении Outlook.

перейти к файлу в Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Нажмите Управление правилами и оповещениями.

управлять правилами и предупреждениями
Кертис Джо / Android Authority
  • Установите флажок рядом с вашим правилом.
  • Нажмите Изменить правило.
  • Выбирать Изменить настройки правила….

Как удалить правило в Outlook

Веб-сайт

Перейдите на сайт outlook.live.com в браузере и войдите в свою учетную запись. После этого нажмите шестеренку Настройки значок в правом верхнем углу.

щелкните настройки шестеренки веб-сайт Outlook
Кертис Джо / Android Authority

На боковой панели нажмите Посмотреть все настройки Outlook.

просмотреть все веб-сайты настроек Outlook
Кертис Джо / Android Authority

В меню «Настройки» перейдите в Правила вкладку в почте.

перейти на сайт правил Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Наведите курсор на правило, которое хотите изменить; опции появятся справа. Нажмите на Удалить кнопка, похожая на мусорное ведро.

удалить этот сайт правила Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Настольное приложение

Чтобы удалить правило, перейдите в Файл вкладку в настольном приложении Outlook.

перейти к файлу в Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Нажмите Управление правилами и оповещениями.

управлять правилами и предупреждениями
Кертис Джо / Android Authority
  • Установите флажок рядом с вашим правилом.
  • Нажмите Удалить.
выбрать и удалить правило настольного приложения Outlook
Кертис Джо / Android Authority

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *