Как запланировать встречу в Zoom

Zoom — самый популярный в мире сервис видеоконференций. Но многие люди до сих пор не знают, как запланировать встречу в Zoom. Вы можете запланировать встречу на веб-сайте Zoom, в их настольном приложении или на мобильном устройстве Android или iOS. Затем вы можете пригласить людей присоединиться со ссылкой на встречу. Вам предоставлен большой контроль над параметрами встречи, и вам нужно сделать некоторые выборы в отношении безопасности и других вопросов, но это все равно не займет много времени. Читайте инструкции.

БЫСТРЫЙ ОТВЕТ

В настольных и мобильных приложениях Zoom Расписание Кнопка находится на первом экране, который вы видите при открытии приложения. Нажмите Расписание и заполните список сведений о встрече. Затем нажмите Сделанный или Сохранять (в зависимости от приложения). Ваша встреча запланирована.


КЛЮЧЕВЫЕ РАЗДЕЛЫ

  • Как запланировать встречу Zoom и отправить приглашения на веб-сайте
  • Как запланировать собрание Zoom и отправить приглашения в настольном приложении
  • Как запланировать встречу Zoom и отправить приглашения в мобильном приложении

Как запланировать встречу Zoom и отправить приглашения на веб-сайте

Когда вы входите в свою учетную запись Zoom в Интернете, Расписание ссылка находится в правом верхнем углу экрана.

ZoomScheduleMeetingWeb1
Кевин Конвери / Android Authority

Нажмите на Расписание, и вы попадете на страницу, где вы можете указать множество деталей встречи. Помимо указания даты и времени собрания, вы также можете дать ему имя и описание, которые будут отправляться с каждым приглашением, которое вы отправляете на собрание.

ZoomScheduleMeetingWeb2 1
Кевин Конвери / Android Authority

На этой странице важно отметить, что если вы не платите за тарифный план Zoom более высокого уровня, продолжительность собрания ограничена 40 минутами. Кроме того, на этой странице вы можете сделать собрание Zoom повторяющимся событием, настроить комнату ожидания для управления входом на собрание, включить или выключить видео для собрания, выбрать запись собрания на локальном устройстве и ограничить определенные регионов от участия в собрании.

Настройте собрание так, как хотите, затем нажмите Сохранять чтобы включить встречу в расписание.

Теперь, чтобы пригласить некоторых людей на вашу новую встречу. Когда ваша встреча будет сохранена, нажмите Встречи в левой боковой панели. Это позволит вам приглашать людей на собрание, которое вы только что создали, и на любое другое собрание, созданное вами, показывая вам все ваши собрания в одном месте.

ZoomInviteWeb1
Кевин Конвери / Android Authority

В списке встреч выберите ту, на которую вы хотите отправить приглашения.

ZoomInviteWeb2 1
Кевин Конвери / Android Authority

На странице встречи в правой части экрана будет ссылка с надписью Копировать приглашение. Нажмите на ссылку, чтобы скопировать сообщение-приглашение со всей необходимой информацией в буфер обмена.

ZoomInviteWeb3
Кевин Конвери / Android Authority

Теперь вы можете вставить приглашение в электронное письмо, текстовое сообщение, твит или любую другую службу обмена сообщениями. Приятной встречи!

Как запланировать собрание Zoom и отправить приглашения в настольном приложении

Когда вы открываете настольное приложение Zoom, Расписание Кнопка — одна из четырех больших кнопок на главном экране. Нажмите на Расписание чтобы начать процесс.

ZoomScheduleMeetingDesktop1
Кевин Конвери / Android Authority

Меню планирования будет включать в себя варианты даты, времени и продолжительности; контроль над видео; параметры безопасности; и варианты записи вашей встречи в программе календаря вашего устройства.

ZoomScheduleMeetingDesktop2
Кевин Конвери / Android Authority

Расширенные настройки раскрывающийся список содержит несколько важных параметров, в том числе контроль над тем, когда и как приглашенные могут войти в собрание. При желании вы также можете записать встречу здесь и заблокировать части света от входа.

ZoomScheduleMeetingDesktop3
Кевин Конвери / Android Authority

Установите параметры в соответствии с вашими потребностями и нажмите синий Сохранять кнопку, чтобы запланировать встречу. Теперь мы хотим отправить несколько приглашений. Удобно, что приглашение и кнопка для его копирования в буфер обмена появляются автоматически при сохранении собрания.

ZoomInviteDesktop1 1
Кевин Конвери / Android Authority

Нажать на Скопировать в буфер обмена кнопка. Теперь вы можете вставить приглашение на собрание, включая ссылку и пароль, в любое электронное письмо, текст или твит. Удачной встречи.

Как запланировать встречу Zoom и отправить приглашения в мобильном приложении

На устройстве Android или iOS Расписание Кнопка находится вверху страницы при открытии приложения. Нажмите на Расписание кнопку, чтобы открыть меню параметров встречи.

ZoomScheduleMobile1
Кевин Конвери / Android Authority

Параметры включают дату и время собрания, а также возможность сделать его повторяющимся. Есть также параметры безопасности, в том числе требование пароля для входа.

ZoomScheduleMobile2 1
Кевин Конвери / Android Authority

Варианты встречи раскрывающийся список покажет больше вариантов, включая контроль над видео. Существует также возможность разрешить кому-то другому начать совещание без вас.

ZoomScheduleMobile3 1
Кевин Конвери / Android Authority

После того, как вы правильно настроите все детали, нажмите Сделанный в правом верхнем углу экрана. Ваша встреча запланирована. Автоматически откроется меню, позволяющее вам добавлять приглашенных на встречу через службы обмена сообщениями, установленные на вашем устройстве. Приглашение будет автоматически вставлено в любую выбранную вами службу. Просто добавьте правильную контактную информацию в К: поле и отправить его, и вы на пути к продуктивной встрече.

ZoomInviteMobile
Кевин Конвери / Android Authority

Часто задаваемые вопросы

Да. Перейдите в меню «Собрания» и выберите собрание, которое хотите начать. Вы увидите синюю кнопку «Начать» под названием собрания.

Каждый базовый пользователь и лицензированный пользователь в учетной записи Pro может проводить только одно совещание за раз. В учетных записях Business, Education и Enterprise вы можете проводить до двух собраний одновременно.

На базовом плане встречи ограничены 40 минутами. Обновление до плана Pro позволит вашим встречам проходить дольше запланированного времени.

Да, вы можете запланировать встречу в Zoom заранее. Для этого войдите в свою учетную запись Zoom в Интернете и нажмите Запланировать встречу или Новая встреча. Введите такие сведения, как тема собрания, дата, время, продолжительность и другие сведения. Затем вы можете пригласить участников и отправить подробности встречи. Участники получат приглашение по электронной почте со ссылкой для присоединения к собранию в назначенное время.

Да, вы можете запланировать конференцию Zoom для кого-то другого. Для этого войдите в свою учетную запись Zoom в Интернете и нажмите «Запланировать собрание» или «Новое собрание». Под Хозяин, введите адрес электронной почты организатора собрания. Они получат электронное письмо с подробностями и смогут начать встречу в назначенное время. Обратите внимание, что человек, которого вы назначаете организатором, также должен иметь учетную запись Zoom.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *