Не знаете, как использовать Zoom Meetings? Или как настроить? Возможно, вам просто интересно, какие функции предлагает Zoom. Это вопросы, которые я часто слышу с тех пор, как многие люди начали работать из дома из-за вируса COVID-19.
Если вы новичок в Zoom, первым делом вам следует создать учетную запись и ознакомиться с основными настройками и функциями инструмента. Вот для чего предназначено это руководство. Он расскажет вам, как именно настроить Zoom, какие настройки вы должны настроить в первую очередь и о каких функциях вам нужно знать. Давайте погрузимся.
Как настроить Зум
Прежде чем вы начнете использовать Zoom, вы должны сначала настроить его. Это означает создание учетной записи, загрузку необходимых приложений и выполнение нескольких основных настроек.
Посетите страницу регистрации Zoom и следуйте инструкциям на экране, чтобы создать учетную запись. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой рабочий адрес электронной почты, активировать свою учетную запись по ссылке, отправленной вам по электронной почте, и добавить свое имя и пароль по выбору. Вот и все.
Следующим шагом будет загрузка приложений, которые вы будете использовать. К ним относятся приложение для вашего ПК и приложение для вашего устройства Android или iOS, если вы планируете присоединяться к собраниям на ходу. Вы можете присоединиться к собранию Zoom на своем ПК без приложения, так как программное обеспечение работает в браузере. Однако набор его функций в данном случае ограничен. По этой причине, наш совет, чтобы получить приложение.
Теперь пришло время обновить вашу личную информацию и несколько важных настроек. Мы рекомендуем загрузить изображение вашего профиля, которое будет отображаться на собрании Zoom, когда ваша камера выключена, что позволит вам выглядеть более профессионально. Чтобы выполнить задание, перейдите на страницу своего профиля, нажмите ссылку «Изменить» вверху и загрузите свое изображение. И пока вы находитесь на странице своего профиля, прокрутите вниз, чтобы убедиться, что часовой пояс и формат установлены правильно.
Последнее, что мы рекомендуем вам сделать, это решить, хотите ли вы, чтобы камера и микрофон были включены или выключены по умолчанию, когда вы присоединяетесь к собранию. Вам нужно будет открыть приложение Zoom на своем ПК, чтобы обновить эти два параметра, поскольку они недоступны в веб-клиенте.
Вот как это сделать:
- Откройте приложение, войдите в систему и щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (под изображением вашего профиля), чтобы получить доступ к настройкам.
- Оттуда нажмите «Видео» и установите / снимите флажок «Отключить мое видео при присоединении к собраниям».
- Затем нажмите «Аудио» в левом столбце и установите/снимите флажок «Отключить микрофон при присоединении к собранию».
- Zoom автоматически сохранит изменения, поэтому вы можете закрыть окно.
Это основные настройки, которые мы рекомендуем вам обновить перед тем, как присоединиться к вашей первой встрече, хотя доступно и множество других. Просмотрите их все, если вы готовы к этому, и обновите те, которые вам небезразличны.
Смотрите также: Zoom Meetings: 10 советов и приемов, о которых вам следует знать
Как использовать Zoom во время встречи — отключение звука, чат и многое другое
Если вы хотите знать, как использовать Zoom, вам необходимо ознакомиться с его основными функциями. Мы предлагаем вам сделать это до того, как вы присоединитесь к реальной встрече. Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение Zoom на вашем ПК и нажать кнопку «Новая встреча». Начнется новая встреча, и вы будете единственным ее посетителем, что даст вам достаточно тишины и покоя, чтобы поиграть с доступными функциями и изменить свой фон. Вот основные из них, которые вы должны знать и попробовать:
Включите/выключите микрофон и камеру: Элементы управления микрофоном и камерой расположены в левом нижнем углу. Просто нажмите на значок микрофона или камеры, чтобы включить или выключить любой из них. Мы рекомендуем отключать микрофон, когда вы не говорите, чтобы предотвратить фоновый шум, который может беспокоить других участников.
Отключить звук участника: Эта функция доступна только организатору — человеку, который начинает собрание. Если от определенного человека исходит чрезмерный фоновый шум (например, его дети кричат на заднем плане), хост может отключить свой микрофон простым щелчком мыши. Для этого нажмите кнопку «Управление участниками», расположенную на панели задач, а затем нажмите синюю кнопку «Отключить звук», которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на имя участника.
Подними свою руку: Всякий раз, когда вы хотите высказаться, вы можете сигнализировать об этом ведущему, виртуально подняв руку. Затем ведущий предоставит вам слово, чтобы поговорить или задать вопросы. Это отличная функция, которая не позволяет нескольким людям говорить одновременно. Он также прост в использовании. Выберите параметр «Участники» на панели задач, а затем щелкните параметр «Поднять руку» в нижней части раздела, который отображается справа.
Запись встречи: Вы можете записывать любое собрание Zoom, на которое вы входите. Это отличная функция, поскольку она позволяет сотрудникам, которые не смогли прийти на встречу, проверить ее позже. Чтобы начать запись, нажмите кнопку «Запись» на панели задач. Записи могут быть сохранены на вашем устройстве или в облаке, хотя последнее недоступно в бесплатных планах. Кроме того, имейте в виду, что организатор собрания управляет этой функцией.
Общайтесь с коллегами: Zoom имеет встроенную функцию чата, которая отлично подходит для того, чтобы задавать вопросы и оставлять отзывы во время встречи. Чтобы использовать его, нажмите кнопку «Чат» на панели задач, введите свое сообщение в появившемся правом столбце и нажмите клавишу ввода. По умолчанию сообщение будет отправлено на групповой канал, то есть его увидят все. Вы также можете отправить личное сообщение коллеге, выбрав его имя в раскрывающемся меню, расположенном над текстовым полем.
Поделитесь своим экраном: Zoom поддерживает совместное использование экрана, обязательный инструмент для бизнес-ориентированного инструмента видеоконференций. Чтобы начать, нажмите «Поделиться экраном» на панели задач, а затем выберите, хотите ли вы поделиться видом вашего браузера или приложения, работающего на вашем ПК. Также доступна опция белой доски, которая позволяет использовать более творческий подход. Кроме того, вы можете поделиться только частью экрана, чтобы скрыть конфиденциальные данные.
Смотрите также: Zoom против Skype: что лучше для ваших видеозвонков?
Как присоединиться к конференции Zoom
Присоединиться к Zoom Meeting очень просто, независимо от того, какое устройство вы используете. Организатор собрания поделится с вами ссылкой, и все, что вам нужно сделать, это нажать на нее. Приложение на вашем устройстве запустится автоматически и подключит вас к встрече.
Вы можете присоединиться к конференции Zoom с помощью обычного телефона без подключения к Интернету.
Как присоединиться к вызову Zoom с идентификатором собрания
Другой вариант заключается в том, что организатор поделится с вами идентификатором собрания, состоящим из девяти цифр (пример: 000-000-000). В этом случае вам нужно будет открыть приложение Zoom на своем устройстве, нажать синюю кнопку «Присоединиться», ввести идентификатор собрания и нажать «Присоединиться к собранию». Вам также потребуется ввести пароль, который в некоторых случаях может предоставить организатор собрания.
Как присоединиться к звонку Zoom по телефону
Третий вариант — присоединиться к собранию, позвонив по одному из телефонных номеров, указанных в электронном приглашении на собрание Zoom. Это отличный вариант, если вы находитесь в дороге и не имеете доступа к Интернету. Однако вам нужно, чтобы кто-то отправил вам текстовое сообщение с номером телефона, так как вы не сможете проверить свою электронную почту.
Смотрите также: 6 наиболее распространенных проблем с Zoom и способы их устранения
Как организовать встречу в Zoom
Самый простой способ настроить собрание Zoom — открыть приложение Zoom на своем устройстве и нажать «Новые собрания». Оттуда у вас есть несколько вариантов. Первый — щелкнуть значок в верхнем левом углу (рядом с зеленым замком), скопировать URL-адрес или идентификатор собрания, а затем поделиться ими со своей командой в Slack или любом другом приложении чата, которое вы используете. Затем люди могут присоединиться к собранию, щелкнув ссылку или открыв приложение Zoom и введя идентификатор собрания.
Другой вариант — нажать кнопку «Пригласить» на панели задач, выбрать людей в папке «Контакты», которых вы хотите пригласить на собрание, и нажать кнопку «Пригласить». Это отправит электронное письмо выбранным вами людям, которое будет содержать ссылку на собрание, идентификатор собрания и несколько номеров, на которые люди могут позвонить, если они хотят присоединиться к собранию с помощью телефона.
Вы можете запланировать встречу Zoom и добавить ее в календарь всего за несколько кликов.
Вы также можете запланировать встречу заранее с помощью Календаря Google. Откройте приложение Zoom на своем устройстве, нажмите «Расписание» и заполните обязательные поля, включая дату и время встречи. Затем нажмите кнопку «Расписание», чтобы перейти на веб-сайт Календаря Google.
Оттуда вы можете добавить гостей — людей, которых вы хотите пригласить на собрание — дважды проверьте правильность всех данных, нажмите «Сохранить», а затем выберите параметр «Отправить», чтобы участники получили электронное письмо. со всеми необходимыми подробностями.
Как завершить встречу в Zoom
У вас есть два варианта, если вы являетесь организатором, оба из которых отображаются, когда вы нажимаете кнопку «Завершить собрание» в правом нижнем углу. Первый — «Завершить собрание для всех», при нажатии которого все участники выходят из собрания. Второй вариант — «Покинуть собрание», который позволит выйти из собрания только вам, позволяя остальной части команды продолжить разговор, если они этого захотят.
Если вы не являетесь организатором собрания, у вас будет доступна только опция «Покинуть собрание», при нажатии на которую вы выйдете из системы. Вам не нужно будет нажимать эту опцию, если организатор завершит собрание для всех участников, и в этом случае вы автоматически выйдете из системы.
Если вы дошли до этого места, теперь вы знаете, как использовать Zoom Meetings, его основные функции, а также как начинать, присоединяться и заканчивать собрание. Это основные вещи, о которых вы должны знать, хотя есть множество других функций и настроек, с которыми вы можете поиграть.
