Использование Excel для создания этикеток может быть немного сложным из-за того, как электронные таблицы отображаются в программе. Новым пользователям может быть сложно понять, где начинается и где заканчивается страница, поэтому настройка чего-то вроде страницы метки может показаться сложной. К счастью, в Microsoft Word есть функция, позволяющая создавать этикетки из электронных таблиц Excel. Давайте рассмотрим, как превратить лист Excel в этикетки.
БЫСТРЫЙ ОТВЕТ
Чтобы превратить лист Excel в этикетки, запустите Microsoft Word. Идти к Рассылки > Начать слияние > Пошаговый мастер слияния… > Ярлыки > Далее: Начальный документ > Изменить макет документа > Параметры макета…. Определите размер и макет этикетки, затем нажмите ХОРОШО. Нажмите Далее: Выберите получателей > Использовать существующий список > Обзор…. В проводнике найдите электронную таблицу Excel с метками и откройте ее. Щелкните лист с вашими метками, затем ХОРОШО. Используйте флажки, чтобы выбрать все соответствующие адреса, затем ХОРОШО. Нажмите Далее: Расположите ярлыки > Блок адреса…. Настройте расположение меток, затем нажмите ХОРОШО. Нажмите Обновить все ярлыки > Далее: Предварительный просмотр ярлыков > Далее: Завершить слияние.
Как создать почтовые ярлыки в Word из листа Excel
Чтобы это работало, у вас уже должна быть электронная таблица Excel с данными, необходимыми для ваших почтовых ярлыков. Например, мы будем использовать этот документ Excel, содержащий имена, адреса, города, почтовые индексы и номера телефонов наших целей. Не все данные будут переданы, но вы можете настроить свои ярлыки после их настройки.
Запустите Microsoft Word. Перейти к Рассылки вкладку из документа, где вы хотите создать свои ярлыки.
В разделе «Начать слияние» нажмите кнопку Начать слияние почты падать.
Выбирать Пошаговый мастер рассылки писем… из вариантов ниже.
В разделе Выберите тип документа щелкните Этикеткизатем нажмите Далее: Начальный документ.
Затем пришло время определить тип метки, которую вы используете для макета документа.
В разделе «Выбрать начальный документ» нажмите Изменить макет документа. Затем в разделе «Изменить макет документа» нажмите кнопку Параметры ярлыка… кнопка.
Определите этикетки, на которых вы будете печатать. Использовать Поставщики этикеток раскрывающегося списка, чтобы выбрать свою марку, а затем указать точный номер продукта используемых вами этикеток. Когда закончите, нажмите ХОРОШО.
Определив метки для макета документа, нажмите Далее: выберите получателей.
В разделе Выбрать получателей нажмите Использовать существующий список. Затем в разделе Использовать существующий список нажмите кнопку Просматривать… кнопка.
В проводнике найдите электронную таблицу Excel, содержащую все данные адресов для ваших этикеток. Выберите его, затем нажмите Открыть.
Щелкните лист в меню «Выбрать таблицу», затем щелкните ХОРОШО.
Выберите все адреса, которые вы хотите включить в свои ярлыки, используя флажки. Когда вы удовлетворены, нажмите ХОРОШО.
Нажмите Далее: Разместите ярлыки.
В разделе Упорядочить метки щелкните значок Адресный блок… кнопка.
Здесь вы можете настроить способ отображения ваших адресных данных для ярлыков. Когда закончите, нажмите ХОРОШО.
В разделе Реплицировать этикетки щелкните Обновить все ярлыки. Это добавит все выбранные вами адреса в шаблон.
Нажмите Далее: Предварительный просмотр ярлыков.
Когда вы удовлетворены, выберите Далее: завершить слияние.
Теперь ваш лист этикеток, созданный из исходного документа Excel, завершен. Вы можете нажать Распечатать… распечатать их немедленно, Изменить отдельные ярлыки для дальнейшей настройки листа или сохранения документа на потом.