Outlook — это широко используемая программа электронной почты для офисного общения, популярная благодаря своим возможностям планирования и хранения. А благодаря небольшому размеру файла и универсальной совместимости формат файла PDF, вероятно, является наиболее удобным форматом файла для распространения информации. Вы можете сэкономить много места на своем компьютере, объединить множество похожих документов в один файл и сэкономить бумагу и чернила, если вам нужно распечатать печатные копии, если вы знаете, как сохранять электронные письма Outlook в формате PDF. Однако то, как это делается, немного необычно, поэтому внимательно следуйте этим инструкциям.
БЫСТРЫЙ ОТВЕТ
Чтобы сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF, сначала откройте Outlook. Затем нажмите на электронное письмо, которое вы хотите сохранить в формате PDF, и в Файл меню, нажмите на Распечатать. Выбирать Microsoft Печать в PDF как ваш принтер (или ваш Место назначения на Mac) и нажмите на большую Распечатать кнопка. Вам будет предложено выбрать папку назначения и дать имя PDF. Когда у вас есть этот набор, нажмите Сохранять, и вместо печати электронное письмо будет сохранено в файл PDF в указанной папке.
ПЕРЕЙТИ К КЛЮЧЕВЫМ РАЗДЕЛАМ
- На Android
- На ПК с Windows
- На Mac
Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на Android
Откройте приложение Outlook на своем телефоне и откройте электронное письмо, которое хотите сохранить. Щелкните значок с тремя точками рядом с именем отправителя и выберите «Печать» в нижнем меню.
Затем Outlook перенаправит вас в редактор приложения PDF по умолчанию, где вы сможете сохранить электронное письмо в виде файла PDF.
Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на ПК с Windows
Откройте Outlook и щелкните электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF. Затем нажмите на Файл меню. В меню «Файл» нажмите Распечатать.
В меню «Печать» откройте меню выбора принтера и выберите Microsoft Печать в PDF как ваш принтер. Затем нажмите на Распечатать кнопка.
Как только вы дадите своему PDF-файлу имя и местоположение, нажмите Сохранять для создания PDF-файла электронной почты в указанной папке. Это все, что нужно для сохранения электронного письма в виде файла PDF.
Сохранение электронной почты Outlook в формате PDF на Mac
Шаги здесь такие же, как и на ПК. Откройте Outlook и щелкните электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF. Затем нажмите на Файл меню. В меню «Файл» нажмите Распечатать.
В меню «Печать» выберите Сохранить как PDF в качестве места назначения для электронной почты. Затем нажмите на Распечатать.
Outlook попросит вас указать имя PDF-файла и его местоположение в вашей системе. Приняв это решение, нажмите Сохранять.
Часто задаваемые вопросы
Да, существуют программы для чтения PDF-файлов для каждой компьютерной системы, включая мобильные системы Android и iOS.
Да, ограничение составляет 100 МБ на файл.
Чтобы сохранить несколько электронных писем в формате PDF, вы можете использовать встроенную функцию «Печать в PDF» в Outlook. Сначала выберите электронные письма, которые вы хотите сохранить в формате PDF, затем нажмите «Файл» > «Печать». В окне «Печать» выберите в качестве принтера Microsoft Print to PDF. Наконец, нажмите «Печать» и выберите место для сохранения файла PDF, содержащего все выбранные электронные письма.
