Zoom Meetings стала одной из лучших платформ для видеоконференций с начала пандемии. Это основа онлайн-образования, то, как мы проводим наши встречи, и даже удобный способ оставаться на связи с членами семьи. Несмотря на его популярность, некоторые могут плохо понимать, что такое Zoom Meetings и что он может делать. Вот все, что вы когда-либо хотели знать.
Одной из самых больших проблем, которую призваны решить Zoom Meetings, является общение между удаленными работниками. Мы все получили свою долю благодаря COVID-19, и программное обеспечение для видео продолжает делать жизнь немного проще.
Что такое Zoom-встречи?
Нет, у нас не было грамматических ошибок в этом разделе. Название продукта на самом деле Zoom Meetings, а не просто Zoom. Так что же такое Zoom Meetings? Это платформа для видеоконференций от компании Zoom. Это позволяет сотрудникам компании проводить онлайн-встречи, работая удаленно. Программное обеспечение поддерживает HD-видео и аудио и поддерживает до 1000 участников за сеанс, хотя точное количество зависит от вашего плана — подробнее об этом позже.
В Zoom Meetings есть все функции, необходимые компании для проведения онлайн-совещаний, независимо от того, насколько они большие или маленькие. Участники могут присоединиться с компьютера или мобильного устройства в любой точке мира, если у них есть подключение к Интернету. Они могут включить свои камеры, чтобы другие могли их видеть, или отключить их, чтобы сохранить конфиденциальность. Каждый человек также может управлять своим микрофоном, чтобы уделять внимание тому, кто говорит. Zoom Meeting предлагает множество других ценных функций, некоторые из которых вы можете проверить ниже.
Основные возможности Zoom Meetings:
- Запись встречи: Сделайте запись любого сеанса одним нажатием кнопки. Вы можете сохранить запись локально на устройстве или загрузить ее в облако. Это позволяет сотрудникам, которые не смогли присутствовать на живом собрании/вебинаре, проверить его позже. Существует также инструмент закрепления, который позволяет убедиться, что в записи отображаются только самые важные участники.
- Демонстрация экрана: Участники могут делиться своими экранами с другими, что удобно для различных презентаций и образовательных семинаров.
- Чат: Каждое собрание Zoom имеет встроенную функцию чата, позволяющую участникам общаться во время собрания и задавать вопросы.
- Виртуальное поднятие рук: Когда вы хотите высказаться или задать вопрос, вы можете сигнализировать об этом ведущему, виртуально подняв руку. Это улучшает общение во время встречи, предотвращая одновременный разговор нескольких человек.
- Опросы: Организатор может создать опрос и поделиться им с участниками собрания, чтобы собрать их ответы и мнения по заданной теме. Это удобно, например, для голосования по различным решениям, связанным с бизнесом.
- Отключить участников: Организатор собрания может отключить микрофон любого участника. Это жизненно важная функция, используемая, например, когда кто-то забывает, что у него есть микрофон, а его дети кричат на заднем плане.
- Доска: Организаторы могут использовать функцию белой доски для визуализации любой концепции, как если бы они использовали настоящую доску.
- Локальная и облачная запись: Пользователи могут записывать встречи и сохранять их локально или в облаке. Это позволяет легко вернуться к записанным видео, чтобы просмотреть содержимое.
- Удаленное управление ПК: Захватите компьютер или устройство другого пользователя, чтобы показать им, как что-то делается, или просто для управления офисным компьютером.
Смотрите также: Как настроить и использовать Zoom: все, что вам нужно знать
Другие функции включают в себя виртуальные фоны, позволяющие установить изображение или видео в качестве фона во время встречи. Это отличный вариант для тех, кто не хочет, чтобы люди видели, что происходит внутри его квартиры. Затем есть Touch Up My Appearance, который по сути является фильтром, который сглаживает вашу кожу, делая вас более привлекательным для этой важной встречи.
Что касается конфиденциальности, Zoom Meetings поможет вам. Он поддерживает сквозное шифрование, которое гарантирует, что никто не сможет следить за вашими встречами — даже сама компания. Были некоторые проблемы с конфиденциальностью, связанные с «зум-бомбардировкой», но это было давно исправлено. Теперь вы можете воспользоваться преимуществами залов ожидания и кодов, чтобы лучше контролировать, кто входит на собрание.
Вы также можете добавить несколько расширений в Zoom Meetings, если вам нужна еще большая гибкость в программном обеспечении. Прямо сейчас вы можете добавить Firefox, Chrome или Safari для поддержки браузера. Zoom предлагает подключаемые модули Gmail, Outlook и Office 365, если вам также нужна электронная почта.
Сколько стоят конференции Zoom?
Хорошей новостью для большинства людей является то, что у Zoom Meetings есть бесплатный план. Однако бесплатная версия имеет множество ограничений, что делает ее непригодной для большинства предприятий. Бесплатный план позволяет вам принимать до 100 участников и участвовать в неограниченных встречах один на один, что является существенным преимуществом. К сожалению, проблема заключается в строгом 40-минутном ограничении времени на все встречи.
Если вам это не подходит, вам придется открыть свой кошелек и приготовиться заплатить. Тем не менее, цены доступны, начиная всего с $ 14,99 в месяц за хост. Вы можете ознакомиться со всеми тарифными планами и функциями, которые каждый из них включает, на изображении ниже.
Имейте в виду, что цена указана за хост, а не за участника. Это означает, что вам не нужно платить ежемесячную плату за каждого участника, который присоединяется к собранию или вебинару. Люди могут присоединиться бесплатно, но организатор собрания — тот, кто его организует — должен платить ежемесячную подписку. Чем больше хостов у компании, тем выше ежемесячный счет. Имейте в виду, что любой пользователь может принимать гостей даже без оплаты; они будут просто ограничены всеми функциями бесплатного плана (например, звонок ограничен 40 минутами).
Стоит отметить, что каждый план также предлагает различные дополнения. К ним относятся увеличение числа участников, которые могут присоединиться к собранию, возможность добавить дополнительное облачное хранилище для записей и многое другое. Кроме того, Zoom разделил и расширил свои бизнес-планы, чтобы лучше обслуживать компании и работников.
Помимо бизнес-плана, показанного выше, вы также можете получить Zoom Business Plus, который включает неограниченные звонки, 10 ГБ облачного хранилища, переведенные субтитры и многое другое. Это стоит 25 долларов в месяц.
Стоит ли проводить встречи Zoom?
Вы, вероятно, задаетесь вопросом, почему вы хотите платить за Zoom Meetings, если вместо этого вы можете выбрать бесплатную услугу, такую как Skype. Ну, есть несколько причин, почему это не лучшая идея.
Смотрите также: Не продается в Zoom? Вот восемь лучших альтернатив, которые стоит попробовать
Хотя Skype бесплатен и не имеет ограничения по времени для встреч, как бесплатная версия Zoom, у него есть много других ограничений. Во-первых, к групповому чату могут присоединиться только 100 человек, что делает программное обеспечение непригодным для многих компаний среднего размера. Вы также не можете отключить микрофоны любого из участников звонка, что является функцией, которая вам нужна во время крупных деловых онлайн-встреч — поверьте нам в этом.
Skype не подходит для онлайн-встреч и вебинаров.
Есть и другие бизнес-ориентированные функции, которых нет в Skype и других подобных сервисах, в том числе возможность поднять руку, когда кто-то хочет высказаться, среди многих других. Skype предназначен для личного, а не делового использования. Если вы часто проводите онлайн-встречи, особенно с несколькими людьми, мы предлагаем вносить ежемесячную плату за программное обеспечение, такое как Zoom Meetings. Мы регулярно используем его здесь в Управление Android и люблю это. Это определенно стоит стартовой цены в 14,99 долларов в месяц.
Однако Zoom — не единственное доступное программное обеспечение для видеоконференций. Microsoft, владелец Skype, предлагает Microsoft Teams, которая объединяет видеоконференции и обмен сообщениями в одну услугу, которая также включает в себя множество других функций. Hangouts Meet от Google — отличный вариант, но он является частью подписки компании на G Suite, которая включает в себя дополнительное место в облачном хранилище и другие функции. Другие варианты включают GoToMeeting и Zoho Meeting, а также многие другие.
Смотрите также: Пять лучших приложений для видеоконференций для Android
Что такое зум-рум?
Zoom Meetings — не единственная услуга, которую предлагает компания. Он также имеет Zoom Rooms, который относится к настройке оборудования (мониторы, камеры и т. д.), необходимому для запуска Zoom Meetings в конференц-зале компании.
Zoom Rooms ориентированы на крупные компании.
Услуга Zoom Rooms требует дополнительной ежемесячной платы (49 долларов США в месяц за комнату) сверх того, что вы уже платите за программное обеспечение Zoom Meetings. Он включает в себя то, что компания называет дисплеем планирования Zoom Rooms, используемым для просмотра предстоящих встреч и планирования новых. Кроме того, он поставляется с цифровыми вывесками, которые позволяют вам обмениваться изображениями, видео и URL-адресами на экранах в Zoom Room, когда вы не используете их для собрания Zoom.
Смотрите также: Zoom Meetings: 10 советов и приемов, о которых вам следует знать
Zoom Rooms предназначены для крупных компаний с сотнями или даже тысячами сотрудников. Они могут быстро стать дорогими, поскольку вам нужно приобретать мониторы, микрофоны и все необходимое оборудование отдельно — они не входят в ежемесячную подписку за 49 долларов. Те, кто заинтересован в оборудовании, необходимом и рекомендованном Zoom, могут отправиться сюда, чтобы узнать больше.
Что такое Zoom-чат?
Как будто видеозвонков и конференций недостаточно, вы также можете нажать Zoom, чтобы заменить систему обмена мгновенными сообщениями на рабочем месте. Zoom Chat — это альтернатива компании таким сервисам, как Slack, и один из новых инструментов Zoom.
Это может избавить вас от головной боли при планировании видеоконференций, поскольку Zoom Chat позволяет вам создавать свои встречи в любом месте в любое время. Вы также можете ограничить собрание определенными группами в вашей организации. Zoom Chats предназначен для работы как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах, и позволяет вам обмениваться важными файлами, такими как фрагменты кода, во время работы с вашей командой.
Вот и все — почти все, что вы когда-либо хотели знать о Zoom Meetings и некоторых из его самых популярных сервисов. Надеюсь, мы подготовили вас к вашей следующей встрече, и, возможно, когда-нибудь мы снова сможем поработать лично.
Что такое зум-телефон?
Zoom Meetings также запустила решение для тех, кому нужно решение для облачного телефона для бизнеса. Эта услуга позволяет совершать местные и международные звонки с любого подключенного устройства. Он соответствует основным стандартам операторов связи и предлагает безопасную связь и шифрование.
Цены начинаются от 10 долларов в месяц за пользователя для модели с оплатой по мере использования. Вы можете перейти на план за 15 долларов, который предлагает неограниченные звонки, или выбрать план за 20 долларов, если вам нужна поддержка для большего количества стран.
Смотрите также: Шесть наиболее распространенных проблем с Zoom и способы их устранения
Мероприятия и вебинары Zoom
Мероприятия Zoom и вебинары позволяют организовывать более крупные виртуальные мероприятия. Вы можете использовать его для размещения односеансовых, многосеансовых и одновременных сеансовых событий. Он может обрабатывать хабы, регистрацию и продажу билетов. Что лучше всего, так это то, что лимиты участников становятся дикими с этими планами. У вас может быть более 10 000 участников. Он также включает в себя лобби-чат для всех пользователей, прямую трансляцию сеансов, отчеты о событиях, отчеты о посещаемости и многое другое.
Контактный центр Zoom
Стремясь удовлетворить все потребности бизнеса в общении, Zoom совсем недавно выпустила Contact Center. Это единый программный центр, который вы можете использовать для поддержания связи с клиентами с помощью телефонных звонков, SMS, обмена мгновенными сообщениями и даже видеозвонков. Вы даже можете получить бесплатный номер, и доступ ко всем этим вкусностям начинается с 60 долларов в год.
